Axis

Assistante Juridique

Algemene info

Referentie
10020291
Locatie
Brussels
Contracttype
Temp Contract
Kantoor
Brussels

legal.brussels@axis.jobs

Functie gegevens

Beschrijving
Notre client est actuellement à la recherche d'une Assistante Juridique.

Description des tâches principales :

- Réservation de voyages d'affaires en veillant à leur bon déroulement et à leur suivi administratif;
- Conduite de la logistique de réunions : réservation de salles de réunion, de matériel approprié, de boissons et sandwiches ainsi que de places de parking et badges pour les personnes extérieures;
- Préparation et révision de documents et de la correspondance afin d'en parfaire la mise en page et d'en vérifier la conformité à l'usage grammatical;
- Réception des appels téléphoniques et filtrage des communications destinées aux juristes;
- Dactylographie de lettres et documents juridiques et élaboration de slides de nature technique et/ou confidentielle, à partir de textes manuscrits ou dictés;
-Centralisation des informations de formations (prise en charge de l'inscription des juristes à des seminaires/formations, organisation de formation sous la supervision de juristes, remise des documents nécessaires, suivi de la facturation, centralisation de la documentation reçue/donnée, enregistrement dans les registres, rapports au service formation);
- Gestion de la bibliothèque juridique;
- Classement de documents conformément aux systèmes de classement établis ; recherche de documents préalablement classés;
- Gestion de l'administration d'un département (collecte, refonte et envoi des rapports d'activités et faits marquants).
Profiel


- Bonne maîtrise du français,
- Connaissance opérationnelle de l'anglais,
- Connaissance de base en néerlandais.
Aanbod


Notre client vous offre un contrat temporaire de 6 à 7 mois.
Klant beschrijving


Notre client est une grande entreprise internationale.

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